云南endnote学习班

EndNote如何去域代码？

现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志社的软件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代码。方法是从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择点击“Remove Field Codes”，出现一个提示框告诉你“该操作将创建一个新的去掉了所有域代码的Word文档，原文件仍然打开且无改动”，点击“确定”将新文件存到*地点。新文件内容和原文件完全相同，只是无域代码，因此不能再对引文进行格式化。

附：域代码的由来和作用：当对文稿进行格式化时，EndNote会自动生成一个随行库（Traveling Library）以隐藏方式植入到文稿，库里含有当前文稿里所有的文献信息（除了注释、摘要、映像和图解外），域代码可以认为就是这个随行库的触角，存在于格式化后的引文周围和内部，含有该引文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上，格式化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改，而一旦去掉了域代码也就去掉了文献信息。要查看域代码，选中引文所在处（区域呈灰色）点击滑鼠右键选定“切换域代码”，切忌胡乱修改。

使用过程

“RTF Document Scan”可以扫描Word文稿里的参考文献和生成文献列表，好处是在格式化引文之前可以检查引文插入是否有差错。

过程：

⒈按照常规在Word或者模板里写文章和插入引文，但“Instant Format”功能一定要关掉，以使引文都以临时格式（如{Morehouse,1993 #125}）出现。

⒉将文件另存为.RTF格式。

⒊关掉Word。

⒋进入EndNote，从“Tools”菜单进入“RTF Document Scan”子菜单，在弹出的对话框内选定.RTF格式的文件后打开

⒌出现Citations in“X.RTF”窗口，引用的文献会按照在文章里出现的先后来显示，如果一个文献被引用了多次，也会在该窗口里显示多次。

⒍如果引文加入正确，窗口里所有的文献之前的“Matches”栏都应该显示为“1”，意思是EndNote 在库内找到了有且只有一个文献与该引文相合，这时就可以格式化文稿了；如果数字不为1，说明有问题，要检查文稿。

⒎选择输出样式进行格式化，会生成一个新文件，文件名里会自动带上所选的样式名称，很直观。