深圳endnote学习班

Endnote如何加入注释？

一些杂志（如Science) 要求在文章结尾加上注释，加入的注释会和引文一样被编号，进而按照出现的顺序出现在文献列表里，也就是成为文献列表的一部分。

注意： 只有在以“编号样式（numbered style）”格式化过的文章里加入注释才是有意义的，否则注释只能以全文本形式出现在文章里。

加入步骤：

⒈在Word里将光标移到想加注释的位置

⒉从Word的工具栏里进入“EndNote ”子菜单选择“Insert Note”，出现“EndNote Insert Note”对话框

⒊写入注释，字数不限

⒋点击OK。注释以临时引文的格式出现在相应位置

⒌再次格式化文章，你会看到在文章加入注释的位置出现数字标号，在文献列表里会出现注释的内容，注释同样可以用“Edit Citation”编辑，方法同前。

注意：加入的注释只能是文本，而且注释里不能出现临时引文格式所用的定界符。

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EndNote不仅仅是一个reference manager，更是在搜索、组织、撰写、发布和分享过程中，推动您的研究进程。

Endnote如何编辑库内文献

大多数EndNote的文献管理指令只针对当前显示在库内的文献，对隐藏的文献无效。首先选取库内感兴趣的文献，EndNote支持使用Ctrl和Shift键选取多个文献。接下来的操作与Word相似。

1 显示和隐藏文献：在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Show Selected References”、“Hide selected References”或“Show All References”，可以仅显示所选文献或隐藏所选文献，或者显示所有文献；

2 在库内查找文献：在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Search References”，出现检索栏，选　择检索项，输入检索词，点击“Search”获得结果；

3 添加删除文献：copy、cut、paste、输入新文献；

4 编辑修改文献；

5 对文献排序；

6 改变文献显示的样式；

7 在库内文献中加入图片、表格和其他映像文件；

8 查找重复文献。

四、合并文献库

1 将一个文献库内的文献导入到另一个库：按照文献导入步骤，只是要在“Import Options”下拉菜单中选择“EndNote Library”。在导入之前较好将源库和目的库都做好备份，以防数据的改变带来不利后果。映像不会随文献导入到新库中，必须将保存在源库的.DATA文件夹内的映像文件拷贝到目的库的.DATA文件夹里。

注意：如果从当前文献库内导入文献到目的库，被导入的文献将只会是当前库内显示出来的文献，隐藏的文献不会被导入。

2 拖拽：在源库中选定要转移的文献，直接用滑鼠左键托拽文献到目的库。同样，操作前应备份。

3 拷贝和粘贴：在源库内用“Copy”命令拷贝文献，在目的库中用“Paste”粘贴。同样，操作前应备份。

注意：备份是又必要的，尤其是当你在用EndNote书写文章时，插入引文的记录号直接与库内文献关联。一旦库内文献改变了，文献记录号也会改变，很有可能影响到文章里插入文献的正确性。

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