产品描述
EndNote在安装时可以自动整合到Word 97、2000、XP中,使用者可以简单轻松地将EndNote7.0的库内文献加入到Word文档里,进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外EndNote7.0提供各种文稿的模板,写文章实现了流水线模块化。
注意:较好先安装Word后再安装EndNote7.0,反之有可能不整合。解决办法是重装EndNote7.0。
文稿模板:EndNote 提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板,收集在“Templates folder”里,写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化,对页边距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。
EndNote教程
用模板书写文章的流程:
⒈打开模板:从EndNote里打开:点击“Tools”下拉菜单里的“Manuscript Templates”后选择模板; 或者从Word里打开:“新建” “通用模板” “EndNote” 选择模板。
⒉模板在Word里打开后,出现“Template Wizard”
⒊依次填写“Template Wizard”所要求的信息,Template Wizard会将其转入到文章合适的位置。
⒋填写完后点击“Finish”,进入Word里的模板。
⒌按照版式填写。
“Cite While You Write”是EndNote7.0里与Word整合的元件,可以直接从Word的“工具”菜单里找到和使用。
“Cite While You Write”里的选项:
⒈Find Citation(s): 用于打开“EndNote Find Citations”对话框搜索和插入库内文献,其搜索方式是“任何字段”式的。
⒉Go To EndNote: 打开EndNote
⒊Format Bibliography: 对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成一定格式的引文,同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化(“Instant Formatting”)是启动的,随时对插入的引文进行格式转换。引文的输出样式设置可以自己修改。
⒋Insert Selected Citations: 插入在已经打开的EndNote 文献库内所选定的文献。一次较多插入50篇。
⒌Edit Citations: 打开“Edit Citation”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添加前缀后缀等。
⒍Insert Note: 添加注释(自己定义的引文)
⒎Edit Library Reference(s): 在Word 里选定引文所在位置后利用本命令进入EndNote自动打开相应文献和编辑。
⒏Unformat Citation(s): 对一个引文或所有引文去格式化,即恢复到系统缺省的临时引文格式(只含有作者的last name、年代和文献记录号)。
⒐Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代码后生成一个新的文件,此时已经格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在(之前是域)。这利于投稿。
⒑Export Traveling Library: 将文章里引用的文献导入到EndNote建立成一个新库。
⒒Find Figure(s): 在EndNote库内寻找带有映像(即图表或附件)的文献,将该映像插入到文章里光标所在位置,形成文内图表。
⒓Generate Figure List: 对文内映像重新计次序。当前输出样式决定了映像是紧跟在文中段落后还是位于文章结尾。
⒔Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”参数设置。
EndNote不仅仅是一个reference manager,更是在搜索、组织、撰写、发布和分享过程中,推动您的研究进程。
Endnote如何编辑库内文献
大多数EndNote的文献管理指令只针对当前显示在库内的文献,对隐藏的文献无效。首先选取库内感兴趣的文献,EndNote支持使用Ctrl和Shift键选取多个文献。接下来的操作与Word相似。
1 显示和隐藏文献:在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Show Selected References”、“Hide selected References”或“Show All References”,可以仅显示所选文献或隐藏所选文献,或者显示所有文献;
2 在库内查找文献:在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Search References”,出现检索栏,选 择检索项,输入检索词,点击“Search”获得结果;
3 添加删除文献:copy、cut、paste、输入新文献;
4 编辑修改文献;
5 对文献排序;
6 改变文献显示的样式;
7 在库内文献中加入图片、表格和其他映像文件;
8 查找重复文献。
四、合并文献库
1 将一个文献库内的文献导入到另一个库:按照文献导入步骤,只是要在“Import Options”下拉菜单中选择“EndNote Library”。在导入之前较好将源库和目的库都做好备份,以防数据的改变带来不利后果。映像不会随文献导入到新库中,必须将保存在源库的.DATA文件夹内的映像文件拷贝到目的库的.DATA文件夹里。
注意:如果从当前文献库内导入文献到目的库,被导入的文献将只会是当前库内显示出来的文献,隐藏的文献不会被导入。
2 拖拽:在源库中选定要转移的文献,直接用滑鼠左键托拽文献到目的库。同样,操作前应备份。
3 拷贝和粘贴:在源库内用“Copy”命令拷贝文献,在目的库中用“Paste”粘贴。同样,操作前应备份。
注意:备份是又必要的,尤其是当你在用EndNote书写文章时,插入引文的记录号直接与库内文献关联。一旦库内文献改变了,文献记录号也会改变,很有可能影响到文章里插入文献的正确性。
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