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您可以用三种 Microsoft Excel 文件格式之一来保存数据。Excel 2.1、Excel 97 和 Excel 2007。
Excel 2.1 和 Excel 97 限于 256 个列；所以只能包括前 256 个变量。
Excel 2007 限于 16,000 个列；所以只能包括前 16,000 个变量。
Excel 2.1 限于 16,384 个行；所以只能包括前 16,384 个个案。
Excel 97 和 Excel 2007 每页有行数的限制，但是工作表可以有多页，如果已经**过单页较大数，可以创建多页。
选项(O)
对于 Excel 的所有版本，可将变量名称作为 Excel 文件的**行包含。
针对 Excel 97 和更高版本，可以编写变量名称或标签。对于不具有定义的变量标签的变量，将使用变量名称。
针对 Excel 2007 和更高版本，可*工作表名称。还可向现有文件追加工作表。
变量类型
下表显示 IBM® SPSS® Statistics 中的原始数据与 Excel 中的导出数据之间的变量类型匹配情况。
表 1. Excel 数据格式如何映射为 IBM SPSS Statistics 变量类型和格式
IBM SPSS Statistics变量类型 Excel 数据格式
数值(N) 0.00; #,##0.00; ...
逗号 0.00; #,##0.00; ...
美元 $#,##0_); ...
日期 d-mmm-yyyy
时间 hh:mm:ss
字符串(S) 常规

科学软件网提供SPSS软件的销售和培训服务已**10年有丰富的项目经验。
SPSS为企业提供人工智能转型核心动力，SPSS 是**良好的统计分析、数据挖掘、预测建模产品及解决方案。（2009年被 IBM 收购，即 IBM SPSS）。IBM SPSS软件平台提供高级统计分析、丰富的机器学习算法、文本分析、开源可扩展性、与大数据的集成以及无缝部署到应用程序中等功能。
这一步提供有关个案的信息。个案类似于数据库中的记录。例如，问卷的每个响应者都是一个个案。
**个数据个案从哪个行号开始？(F) 表示包含数据值的数据文件的**行。如果数据文件的**行包含描述性标签或者包含不代表数据值的其他文本，这就不是* 1 行。
如何表示个案？ 控制文本向导如何确定每个个案结束、下一个个案开始的位置。
每一行表示一个个案。 每一行仅包含一个个案。每个个案通常包含在一个单行中，即使这一行对于有大量变量的数据文件会很长。如果不是所有的行都包含相同数量的数据值，则每个个案的变量数由数据值的个数较多的行决定。对于数据值较少的个案，多出来的变量*为缺失值。
变量的特定编号表示一个个案。 每个实例的*变量数告诉文本向导在哪里停止读取某个个案，并开始读取下一个个案。同一行可以包含多个个案，个案可以在一行的中间开始，并在下一行继续。文本向导按照读取的值的数量确定每个个案的结束，不管有多少行。每个个案必须包含所有变量的数据值（或者由分隔符表示的缺失值），否则数据文件将无法正确读取。
您要导入多少个个案？ 您可以导入数据文件中的所有个案，可以导入前 n 个个案（n 是您*的数字），也可以随机导入*百分比的样本。因为随机抽样程序对每个个案都作出独立的假随机决策，所以选定的个案的百分比可能只与*的百分比相近。数据文件中的个案越多，选定个案的百分比与*百分比就越接近。

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为了防止原始数据被意外修改或删除，您可以将该文件标记为只读。
从“数据编辑器”菜单中选择：
文件 > 将文件标记为只读
如果随后对数据进行修改，然后尝试保存数据文件，则只能用其他文件名保存数据；这样原始数据就不会受影响。
通过从“文件”菜单中选择将文件标记为读写您可以将文件权限改回为读写。
虚拟活动文件使您能够处理大型数据文件，而*足够大（或更大）的临时磁盘空间。对于大多数分析和绘图过程，会在每次您运行不同的过程时重新读取初始数据源。修改数据的过程需要确定的临时磁盘空间量来记录更改，而且一些操作始终需要足够的磁盘空间容纳数据文件的至少一个完整副本。
不需要任何临时磁盘空间的操作包括：
读取 IBM® SPSS® Statistics 数据文件
合并两个或更多 IBM SPSS Statistics 数据文件
使用数据库向导读取数据库表
将 IBM SPSS Statistics 数据文件与数据库表合并
运行读取数据的过程（例如“频率”、“交叉表”和“探索”）
在临时磁盘空间中创建一列或多列数据的操作包括：
计算新变量
对现有变量重新编码
运行创建或修改变量的过程（例如在“线性回归”中保存预测值）
在临时磁盘空间中创建数据文件的整个副本的操作包括：
读取 Excel 文件
运行对数据排序的过程（例如“对个案进行排序”和“拆分文件”）
使用 GET TRANSLATE 或 DATA LIST 命令读取数据
使用“高速缓存数据”工具或 CACHE 命令
从 IBM SPSS Statistics 启动其他读取数据文件的应用程序（例如 AnswerTree 和 DecisionTime）
注：GET DATA 命令提供类似于 DATA LIST 的功能，但不在临时磁盘空间中创建数据文件的完整副本。命令语法中的 SPLIT FILE 命令不对数据文件进行排序，因此不创建数据文件的副本。但是此命令需要已排序的数据才能正确运行，此过程的对话框接口将自动对数据文件进行排序，生成数据文件的完整副本。（命令语法在学生版中不可用。）
缺省情况下创建数据文件的完整副本的操作：
使用数据库向导读取数据库
使用文本向导读取文本文件
文本向导提供了可选的设置以自动高速缓存数据。缺省情况下，此选项是选中的。您可以通过取消选择在本地高速缓存数据关闭此选项。对于数据库向导，您可以粘贴生成的命令语法并删除 CACHE 命令。


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