EndNote在安装时可以自动整合到Word 97、2000、XP中,使用者可以简单轻松地将EndNote7.0的库内文献加入到Word文档里,进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外EndNote7.0提供各种文稿的模板,写文章实现了流水线模块化。
注意:较好先安装Word后再安装EndNote7.0,反之有可能不整合。解决办法是重装EndNote7.0。
文稿模板:EndNote 提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板,收集在“Templates folder”里,写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化,对页边距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。
EndNote教程
用模板书写文章的流程:
⒈打开模板:从EndNote里打开:点击“Tools”下拉菜单里的“Manuscript Templates”后选择模板; 或者从Word里打开:“新建” “通用模板” “EndNote” 选择模板。
⒉模板在Word里打开后,出现“Template Wizard”
⒊依次填写“Template Wizard”所要求的信息,Template Wizard会将其转入到文章合适的位置。
⒋填写完后点击“Finish”,进入Word里的模板。
⒌按照版式填写。
“Cite While You Write”是EndNote7.0里与Word整合的元件,可以直接从Word的“工具”菜单里找到和使用。
“Cite While You Write”里的选项:
⒈Find Citation(s): 用于打开“EndNote Find Citations”对话框搜索和插入库内文献,其搜索方式是“任何字段”式的。
⒉Go To EndNote: 打开EndNote
⒊Format Bibliography: 对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成一定格式的引文,同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化(“Instant Formatting”)是启动的,随时对插入的引文进行格式转换。引文的输出样式设置可以自己修改。
⒋Insert Selected Citations: 插入在已经打开的EndNote 文献库内所选定的文献。一次较多插入50篇。
⒌Edit Citations: 打开“Edit Citation”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添加前缀后缀等。
⒍Insert Note: 添加注释(自己定义的引文)
⒎Edit Library Reference(s): 在Word 里选定引文所在位置后利用本命令进入EndNote自动打开相应文献和编辑。
⒏Unformat Citation(s): 对一个引文或所有引文去格式化,即恢复到系统缺省的临时引文格式(只含有作者的last name、年代和文献记录号)。
⒐Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代码后生成一个新的文件,此时已经格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在(之前是域)。这利于投稿。
⒑Export Traveling Library: 将文章里引用的文献导入到EndNote建立成一个新库。
⒒Find Figure(s): 在EndNote库内寻找带有映像(即图表或附件)的文献,将该映像插入到文章里光标所在位置,形成文内图表。
⒓Generate Figure List: 对文内映像重新计次序。当前输出样式决定了映像是紧跟在文中段落后还是位于文章结尾。
⒔Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”参数设置。
文献管理软件Endnote的主要功能是
在线搜索文献:直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内
建立文献库和图片库:收藏,管理和搜索个人文献和图片、表格
定制文稿:直接在Word中格式化引文和图形,利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。
引文编排:可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。
总之是文献管理,功能强大。一边写作一边插入引文与参考文献,一键完成。遇到拒稿,换投杂志,如果参考文献样式不同,也是几分钟完成变更等。
EndNote不仅仅是一个reference manager,更是在搜索、组织、撰写、发布和分享过程中,推动您的研究进程。
协同工作并访问同一个参考库
访问同一个参考库的人员可多大100人,无论他们在哪或他们是属于什么组织。
几秒内即可整理数年的工作
在参考元数据、全文期刊文章、文件附件和您的个人注释和注解中搜索,短短几秒钟就可以找到您需要的研究。
克服研究局限
对于前期来说,保存和共享尽可能多的引用、文档和文件是成功协作的必要条件。
正确引用
将EndNote库中的引用和参考文献插入到您的手稿中或在Microsoft Word中自动创建一个目录多达6,000种风格的书目。
查看您的团队在做什么?
立即查看具有内置活动日志共享库的更新历史记录。
减少期刊投稿时的臆测成分
使用EndNote online,基于科学网中数以万计引文关系的分析,找到您的研究较可能被接受的期刊。
找到您想要的文章
在订阅搜索和免费资源中,可以进行PDF全文搜索。当搜索到您想要的文章时,就会自动附在您的参考目录中。
正确引用
将EndNote库中的引用和参考文献插入到您的手稿中或在Microsoft Word中自动创建一个目录多达6,000种风格的书目。
EndNote X9 can help you research smarter.
As a researcher, you’re constantly juggling different roles and demands on your time.
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