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EndNote如何加入引文?
⒈在Word里将光标移到想加入文献的位置
⒉找到和插入想加入的文献:
⑴方法一:从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Citation(s)”,出现“EndNote Find Citations”对话框。输入要查找的文献字段,点击“Search”。出现检索结果后点选要引用的文献,点击“Insert”,引文即插入到Word文件里。
⑵方法二:从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Go To EndNote”,进入EndNote7.0,打开文献库,点选要加入的文献,回到Word,进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Selected Citation(s)”。也可以把选定的文献直接拖到Word里或者在EndNote里Copy,在Word里粘贴。
注意:在缺省设置状态下“Instant Formatting”即“立即格式化”是启动的,每次加入的引文会立刻转换成相应格式,同时在文章结尾自动加上文献列表。如果“立即格式化”未启动,引文则保持临时引用格式即{作者,年代#记录号},文章结尾也没有文献列表产生。
⒊所有引文加入完成以后,从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”,进入“Format Bibliography”对话框。点击“Browse”选择合适的杂志类型,点击“确定”,EndNote会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。
⒋编辑引文(基本不用,没事不要瞎改):对引文的编辑只能在引文格式化之后进行,否则系统会提示找不到可编辑的引文。在引文格式化以后,从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Edit Citation(s)”,出现“Edit Citation”对话框,进行编辑。编辑后要重新格式化才会保存所作更改。
Exclude Author: 省略所选引文的作者
Exclude Year: 省略所选引文的年代
Prefix: 给引文加上前缀
Suffix: 给引文加上后缀
Pages: 给引文加上页码,在文章内以“@页码”的形式出现在临时格式里上下箭头: 改变引文的顺序
⒌在已经格式化的文章里可以继续加入引文,加入以后重新格式化,EndNote会对引文重新排序和整合。如果该处原有多个旧引文,EndNote只能在旧有引文之前或之后加入新引文,而不能在旧引文中间加入新引文。
注意:对已经格式化的引文,Word里会保持其域代码,此时即使在EndNote的文献库里了相应文献,也不会影响到文章。但未格式化的引文只是占位符,不含域代码,如果文献在库里了相应文献,EndNote就会找不到文献信息。
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使用endnote
“It’s so helpful for assignments and projects. I feel thankful for the Cite While you Write program plus the amazing telephone and online support.” Daily EndNote user for the last 1-5 years
使用endnote
Endnote如何加入图表?
存储在EndNote库里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外,文献里的映像文件在Word里都会被当作图形。表格类型文献里的映像在插入Word时还是被当作表格处理,与图片的编号各自立。文稿中插入的图片以“(Figure X)”的形式存在,表格以“(Table X)”的形式出现。依据所选择的输出样式,图表可以在插入段落之后出现,或者在文稿结尾的图表列表里出现。
加入步骤:
⒈进入EndNote打开含有映像文件的库
⒉在Word里移动光标至插入位置
⒊从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Figure(s)”,出现“EndNote Find Figures”对话框
⒋写入搜索词,搜索词之间可以用“and”连接。
⒌点击“Search”出现搜索结果,选中要加入的文献,点击“Insert”。文章内出现“(Figure X)”,EndNote自动对其进行编号。
注意:
⒈“Instant Format”的设置只对引文有效,对映像文件无效,每次加入的映像文件都会自动格式化。但如果加入之后你又对映像文件作了修改(如剪切、粘贴、、移动),你必须从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Generate Figure List”重新对映像进行格式化。
⒉映像出现的位置由你所选择的输出样式(output style也就是杂志的样式)决定,如果没有事先设置输出样式,系统缺省设置为出现在所加入的段落之后。要选择输出样式,和引文一样,从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”,进入“Format Bibliography”对话框选择“With output”。
⒊可以手动调整映像的位置(如剪切、粘贴、、移动),但“Generate Figure List”重新格式化时会将映像放回到原先的位置,要使系统保留手动调整结果,进入“Cite While You Write Preferences”的“Figures and Tables”键,选择下面一个选项也就是“记住映像的当前位置”。这样即使重新格式化,映像仍在你想要的位置。
⒋手动调节映像引用处的位置:选择引用点,包括括号,如(Figure 1),拷贝、剪切或拖拽到新位置。
⒌和处理引文一样,对映像改动之后都要重新“Generate Figure List”。
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