endnote 20_endnote导出

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EndNote如何加入引文？
⒈在Word里将光标移到想加入文献的位置
⒉找到和插入想加入的文献：
⑴方法一：从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Citation(s）”，出现“EndNote Find Citations”对话框。输入要查找的文献字段，点击“Search”。出现检索结果后点选要引用的文献，点击“Insert”，引文即插入到Word文件里。
⑵方法二：从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Go To EndNote”，进入EndNote7.0，打开文献库，点选要加入的文献，回到Word，进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Selected Citation(s）”。也可以把选定的文献直接拖到Word里或者在EndNote里Copy，在Word里粘贴。
注意：在缺省设置状态下“Instant Formatting”即“立即格式化”是启动的，每次加入的引文会立刻转换成相应格式，同时在文章结尾自动加上文献列表。如果“立即格式化”未启动，引文则保持临时引用格式即{作者，年代#记录号}，文章结尾也没有文献列表产生。
⒊所有引文加入完成以后，从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”，进入“Format Bibliography”对话框。点击“Browse”选择合适的杂志类型，点击“确定”，EndNote会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。
⒋编辑引文（基本不用，没事不要瞎改）：对引文的编辑只能在引文格式化之后进行，否则系统会提示找不到可编辑的引文。在引文格式化以后，从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Edit Citation(s）”，出现“Edit Citation”对话框，进行编辑。编辑后要重新格式化才会保存所作更改。
Exclude Author: 省略所选引文的作者
Exclude Year: 省略所选引文的年代
Prefix: 给引文加上前缀
Suffix: 给引文加上后缀
Pages: 给引文加上页码，在文章内以“@页码”的形式出现在临时格式里上下箭头： 改变引文的顺序
⒌在已经格式化的文章里可以继续加入引文，加入以后重新格式化，EndNote会对引文重新排序和整合。如果该处原有多个旧引文，EndNote只能在旧有引文之前或之后加入新引文，而不能在旧引文中间加入新引文。
注意：对已经格式化的引文，Word里会保持其域代码，此时即使在EndNote的文献库里了相应文献，也不会影响到文章。但未格式化的引文只是占位符，不含域代码，如果文献在库里了相应文献，EndNote就会找不到文献信息。
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EndNote在安装时可以自动整合到Word 97、2000、XP中，使用者可以简单轻松地将EndNote7.0的库内文献加入到Word文档里，进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外EndNote7.0提供各种文稿的模板，写文章实现了流水线模块化。
注意：好先安装Word后再安装EndNote7.0，反之有可能不整合。解决办法是重装EndNote7.0。
文稿模板：EndNote 提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板，收集在“Templates folder”里，写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化，对页边距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。


EndNote教程
用模板书写文章的流程：
⒈打开模板：从EndNote里打开：点击“Tools”下拉菜单里的“Manuscript Templates”后选择模板； 或者从Word里打开：“新建” “通用模板” “EndNote” 选择模板。
⒉模板在Word里打开后，出现“Template Wizard”
⒊依次填写“Template Wizard”所要求的信息，Template Wizard会将其转入到文章合适的位置。
⒋填写完后点击“Finish”，进入Word里的模板。
⒌按照版式填写。
“Cite While You Write”是EndNote7.0里与Word整合的元件，可以直接从Word的“工具”菜单里找到和使用。
“Cite While You Write”里的选项：
⒈Find Citation(s): 用于打开“EndNote Find Citations”对话框搜索和插入库内文献，其搜索方式是“任何字段”式的。
⒉Go To EndNote: 打开EndNote
⒊Format Bibliography: 对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成一定格式的引文，同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化（“Instant Formatting”）是启动的，随时对插入的引文进行格式转换。引文的输出样式设置可以自己修改。
⒋Insert Selected Citations: 插入在已经打开的EndNote 文献库内所选定的文献。一次多插入50篇。
⒌Edit Citations: 打开“Edit Citation”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添加前缀后缀等。
⒍Insert Note: 添加注释（自己定义的引文）
⒎Edit Library Reference(s): 在Word 里选定引文所在位置后利用本命令进入EndNote自动打开相应文献和编辑。
⒏Unformat Citation(s): 对一个引文或所有引文去格式化，即恢复到系统缺省的临时引文格式（只含有作者的last name、年代和文献记录号）。
⒐Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代码后生成一个新的文件，此时已经格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）。这利于投稿。
⒑Export Traveling Library: 将文章里引用的文献导入到EndNote建立成一个新库。
⒒Find Figure(s): 在EndNote库内寻找带有映像（即图表或附件）的文献，将该映像插入到文章里光标所在位置，形成文内图表。
⒓Generate Figure List: 对文内映像重新计次序。当前输出样式决定了映像是紧跟在文中段落后还是位于文章结尾。
⒔Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”参数设置。
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