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Endnote如何编辑库内文献


大多数EndNote的文献管理指令只针对当前显示在库内的文献,对隐藏的文献无效。首先选取库内感兴趣的文献,EndNote支持使用Ctrl和Shift键选取多个文献。接下来的操作与Word相似。
1 显示和隐藏文献:在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Show Selected References”、“Hide selected References”或“Show All References”,可以仅显示所选文献或隐藏所选文献,或者显示所有文献;
2 在库内查找文献:在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Search References”,出现检索栏,选 择检索项,输入检索词,点击“Search”获得结果;
3 添加文献:copy、cut、paste、输入新文献;
4 编辑修改文献;
5 对文献排序;
6 改变文献显示的样式;
7 在库内文献中加入图片、表格和其他映像文件;
8 查找重复文献。
四、合并文献库
1 将一个文献库内的文献导入到另一个库:按照文献导入步骤,只是要在“Import Options”下拉菜单中选择“EndNote Library”。在导入之前好将源库和目的库都做好备份,以防数据的改变带来不利后果。映像不会随文献导入到新库中,必须将保存在源库的.DATA文件夹内的映像文件拷贝到目的库的.DATA文件夹里。
注意:如果从当前文献库内导入文献到目的库,被导入的文献将只会是当前库内显示出来的文献,隐藏的文献不会被导入。
2 拖拽:在源库中选定要转移的文献,直接用滑鼠左键托拽文献到目的库。同样,操作前应备份。
3 拷贝和粘贴:在源库内用“Copy”命令拷贝文献,在目的库中用“Paste”粘贴。同样,操作前应备份。
注意:备份是又必要的,尤其是当你在用EndNote书写文章时,插入引文的记录号直接与库内文献关联。一旦库内文献改变了,文献记录号也会改变,很有可能影响到文章里插入文献的正确性。


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